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Chefsekretär/in

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Arbeiten an der Uniklinik Köln heißt die Zukunft mitzugestalten - die Zukunft der Medizin, der Patienten und Ihrer Karriere. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen.

Das Institut für Klinische Chemie der Uniklinik Köln sucht für das Chefarztsekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet eine/n

Chefsekretär/in

Das Institut für Klinische Chemie ist das Zentrallabor der Uniklinik Köln und führt ein umfassendes Spektrum von Analysen aus den folgenden Bereichen durch: Klinische Chemie, Hämatologie, Hämostaseologie, Endokrinologie, Immunologie, Liquoranalytik, spezielle Stoffwechseldiagnostik und Molekularbiologie.

Ihre Aufgaben:

  • Führung des Sekretariats des Institutsdirektors mit Terminplanung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Kommunikation, Korrespondenz, Ablage etc.
  • Assistenz bei Anträgen und der Verfassung von Vorlagen und Texten
  • Unterstützung bei der Abrechnung von Privatpatientinnen/-patienten
  • Vertretung im Bereich Controlling/Bestellwesen
  • Organisation von Auswärtsterminen (ggfs. Reiseorganisation und Buchung)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit medizinischem Hintergrund und bereits Erfahrungen in einem Oberarzt-/Chefsekretariat
  • Sichere Nutzung von EDV Systemen (MS-Office ist Voraussetzung, SAP, Krankenhausinformationssystemen, Laborinformationssystemen)
  • Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie medizinischer Fachbegriffe
  • Gute Englischkenntnisse für eine sichere mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
  • Zugewandt, freundlich, diskret, zuverlässig und teamfähig

Unser Angebot:

  • Das komplette professionelle klinische Umfeld eines universitären Maximalversorgers
  • Zusammenarbeit mit einem kompetenten und offenen, interdisziplinären Team
  • Jobticket sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L, je nach Eignungsvoraussetzung bis EG8. 

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. 

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen PD Dr. Thomas Streichert unter der Rufnummer +49 221 478-4460 gerne zur Verfügung. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter klinische-chemie.uk-koeln.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bitte bis zum 25. November 2018 via Online-Formular zu. 

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen, da diese den Bewerbungsprozess beschleunigen. Falls eine Online-Bewerbung für Sie nicht möglich ist, können Sie sich natürlich auch per Post bei uns bewerben; richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe der Ausschreibungsnummer e405 auf dem Postweg an die

Uniklinik Köln
Geschäftsbereich Personal
BewerbungsManagement - PA24
Ausschreibungsnummer e405
50924 Köln

Ihre Onlinebewerbung als: Chefsekretär/in

Schritt 1: Persönliche Angaben

Schön, dass Sie sich bei uns bewerben. Sie haben alle wichtigen Unterlagen vorbereitet? Dann benötigen Sie zum Ausfüllen unseres Onlinebewerbungsformulares nur ein paar Minuten.

Die mit * markierten Felder füllen Sie bitte unbedingt aus. Nur dann können wir Ihre Bewerbung zeitnah und ohne Rückfragen bearbeiten. Sie können Ihre Angaben so lange korrigieren, bis Sie auf den Button "Bewerbung senden" klicken. Danach sind leider keine Änderungen mehr möglich.

Sie können Ihre vollständigen Unterlagen zusammengefasst in einer Datei oder einzeln anhängen. Akzeptiert werden die im Formular genannten Formate.

Sofern Sie beim Hochladen Ihrer Dokumente eine Fehlermeldung erhalten, nutzen Sie bitte einen alternativen Browser.

Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit; der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist jederzeit gewährleistet.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit Ihrer Bewerbung!


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Schritt 2: Bewerbungsunterlagen

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Hier können Sie Dokumente wie Lebenslauf und Zeugnisse hinzufügen.
Erlaubte Formate: *.pdf, *.doc, *.rtf, *.jpg, *.gif, *.docx
Die Gesamtgröße aller angehängten Dateien sollte insgesamt 5 MB nicht überschreiten.

Sofern Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer pdf-Datei zusammengefasst haben, können Sie diese an dieser Stelle hochladen.

Anschreiben oder Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einer pdf-Datei*

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Lebenslauf, ggf. mit Foto

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Weitere Dokumente anhängen

Zeugnisse

Weitere Unterlagen...

Weitere Unterlagen...

Schritt 3: Ergänzende Informationen
Möchten Sie uns gegebenenfalls eine bestehende Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung mitteilen? Diese Anfrage findet im Hinblick auf die Fördermechanismen des SGBIX zur Teilhabe schwerbehinderter Menschen statt. Wenn Sie eine Schwerbehinderung/Gleichstellung angeben, laden Sie bitte mit den Bewerbungsunterlagen einen Nachweis als PDF-Datei hoch.


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Schritt 4: Bewerberbefragung

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrte Bewerber,

wir sind bestrebt unseren Service stetig zu verbessern. Für einen zielgerichteten Einsatz unserer Personalmarketing-Maßnahmen ist es uns daher wichtig zu erfahren, über welche Wege Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Aus diesem Grunde würden wir uns freuen, wenn Sie uns kurz darüber informieren, wie und wo Sie von unserem Stellenangebot erfahren haben (Mehrfachnennungen sind möglich).



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Schritt 5: Bewerbung abschicken

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Die mit * markierten Felder füllen Sie bitte unbedingt aus. Nur dann können wir Ihre Bewerbung ohne Rückfragen bearbeiten. Sie können Ihre Angaben so lange korrigieren, bis Sie auf den Button "Bewerbung senden" klicken. Danach sind leider keine Änderungen mehr möglich.

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