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Sekretär/in Oberarzt-/Chefarztsekretariat

  • Stellenausschreibung
  • Onlinebewerbung

Arbeiten an der Uniklinik Köln heißt die Zukunft mitzugestalten - die Zukunft der Medizin, der Patienten und Ihrer Karriere. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen.

Das Institut für Rechtsmedizin sucht zum 1. Januar 2019 in Vollzeit befristet für ein Jahr (Mutterschutz/Elternzeitvertretung) eine/n

Sekretär/-in zur Besetzung des Oberarzt-/ Chefarztsekretariates

Das Institut für Rechtsmedizin deckt alle Aspekte des forensisch-medizinischen Leistungsspektrums ab (Forensische Morphologie und rechtsmedizinische Ambulanz, Forensische Molekulargenetik und Forensische Toxikologie/Alkohologie). Weiterhin erfüllen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche Aufgaben in Forschung und Lehre. Das Institut ist nach DIN 17020 und 17025 akkreditiert und betreibt ein erfolgreiches Qualitätsmanagement.

Ihre Aufgaben:

  • Schreiben von Gutachten und anderen Schriftstücken für den Direktor / die Oberärzte
  • Verwaltung einschließlich Versand extern geschriebener Gutachten (z. B. Eintrag in WinLIMS, Rechnungserstellung)
  • Durchführung sämtlicher Kontakte (telefonisch, schriftlich) zu den Justizbehörden
  • Annahme von Aufträgen für körperliche Untersuchungen und Lebensaltersschätzungen (Organisation und Koordination der Termine mit involvierten Behörden / Kliniken)
  • Übernahme von Arbeiten für den Leiter Verwaltung

Ihr Profil:

  • Ausbildung im Sekretariats- und / oder Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • 10-Finger-Schreiben
  • Beherrschen der üblichen PC-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Anwendung von Datenbankprogrammen

Wir erwarten eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit. Vertraulichkeit ist selbstverständlich.

Unser Angebot:

  • Weiterbildung durch den regelmäßigen Besuch von internen und externen Fortbildungen
  • Flexible und geregelte Arbeitszeit
  • Jobticket sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L, je nach Eignungsvoraussetzung bis EG 8.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Stefan Schrinner unter der Rufnummer +49 221 478-88330 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen erhalten Sie unter rechtsmedizin.uk-koeln.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bitte bis zum 28. Oktober 2018 via Online-Formular.

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen, da diese den Bewerbungsprozess beschleunigen. Falls eine Online-Bewerbung für Sie nicht möglich ist, können Sie sich natürlich auch per Post bei uns bewerben; richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe der Ausschreibungsnummer e356 auf dem Postweg an die

Uniklinik Köln
Geschäftsbereich Personal
BewerbungsManagement - PA11
Ausschreibungsnummer e356
50924 Köln

Ihre Onlinebewerbung als: Sekretär/in Oberarzt-/Chefarztsekretariat

Schritt 1: Persönliche Angaben

Schön, dass Sie sich bei uns bewerben. Sie haben alle wichtigen Unterlagen vorbereitet? Dann benötigen Sie zum Ausfüllen unseres Onlinebewerbungsformulares nur ein paar Minuten.

Die mit * markierten Felder füllen Sie bitte unbedingt aus. Nur dann können wir Ihre Bewerbung zeitnah und ohne Rückfragen bearbeiten. Sie können Ihre Angaben so lange korrigieren, bis Sie auf den Button "Bewerbung senden" klicken. Danach sind leider keine Änderungen mehr möglich.

Sie können Ihre vollständigen Unterlagen zusammengefasst in einer Datei oder einzeln anhängen. Akzeptiert werden die im Formular genannten Formate.

Sofern Sie beim Hochladen Ihrer Dokumente eine Fehlermeldung erhalten, nutzen Sie bitte einen alternativen Browser.

Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit; der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist jederzeit gewährleistet.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit Ihrer Bewerbung!


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Schritt 2: Bewerbungsunterlagen

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Hier können Sie Dokumente wie Lebenslauf und Zeugnisse hinzufügen.
Erlaubte Formate: *.pdf, *.doc, *.rtf, *.jpg, *.gif, *.docx
Die Gesamtgröße aller angehängten Dateien sollte insgesamt 5 MB nicht überschreiten.

Sofern Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer pdf-Datei zusammengefasst haben, können Sie diese an dieser Stelle hochladen.

Anschreiben oder Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einer pdf-Datei*

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Lebenslauf, ggf. mit Foto

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Weitere Dokumente anhängen

Zeugnisse

Weitere Unterlagen...

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Schritt 3: Ergänzende Informationen
Möchten Sie uns gegebenenfalls eine bestehende Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung mitteilen? Diese Anfrage findet im Hinblick auf die Fördermechanismen des SGBIX zur Teilhabe schwerbehinderter Menschen statt. Wenn Sie eine Schwerbehinderung/Gleichstellung angeben, laden Sie bitte mit den Bewerbungsunterlagen einen Nachweis als PDF-Datei hoch.


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Schritt 4: Bewerberbefragung

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrte Bewerber,

wir sind bestrebt unseren Service stetig zu verbessern. Für einen zielgerichteten Einsatz unserer Personalmarketing-Maßnahmen ist es uns daher wichtig zu erfahren, über welche Wege Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Aus diesem Grunde würden wir uns freuen, wenn Sie uns kurz darüber informieren, wie und wo Sie von unserem Stellenangebot erfahren haben (Mehrfachnennungen sind möglich).



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Schritt 5: Bewerbung abschicken

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Die mit * markierten Felder füllen Sie bitte unbedingt aus. Nur dann können wir Ihre Bewerbung ohne Rückfragen bearbeiten. Sie können Ihre Angaben so lange korrigieren, bis Sie auf den Button "Bewerbung senden" klicken. Danach sind leider keine Änderungen mehr möglich.

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