Die am häufigsten gestellten Fragen zur Bewerbung

Noch Fragen? Dann werfen Sie doch mal einen Blick auf die FAQs. Hier sind alle wesentlichen Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet. Zögern Sie nicht und wenden Sie sich jederzeit auch gerne direkt an uns.

Ingrid Struve, Vanessa Bunk, Nicola Dahlberg und Ilona Drinhausen helfen Ihnen gerne weiter.
   
Telefon: +49 221 478-89088

Allgemeines zum Bewerbungsverfahren

1. Wie kann ich mich bewerben?

Online

Wir bevorzugen Onlinebewerbungen, da diese den Bewerbungsprozess beschleunigen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung via Onlineformular. Zum Onlinebewerbungsformular gelangen Sie über die jeweilige Stellenausschreibung. Hier müssen Sie auf den Reiter »Online-Bewerbung« klicken. Das Ausfüllen des Bewerbungsformulars wird nur etwa zehn Minuten in Anspruch nehmen. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsunterlagen anzuhängen. Um Ihre Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten zu können, benötigen wir in jedem Fall folgende Unterlagen von Ihnen: ein Anschreiben, Ihren aussagekräftigen und aktuellen Lebenslauf sowie vollständige Zeugnisse (schulische/universitäre Ausbildung, Arbeitgeber). Post Falls eine Onlinebewerbung für Sie nicht möglich ist, können Sie sich natürlich auch per Post bei uns bewerben. Richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe der Ausschreibungsnummer/Stellenbezeichnung auf dem Postweg an die Uniklinik Köln, Geschäftsbereich Personal, BewerbungsManagement, 50924 Köln.

Post

Falls eine Onlinebewerbung für Sie nicht möglich ist, können Sie sich natürlich auch per Post bei uns bewerben. Richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe der Ausschreibungsnummer/Stellenbezeichnung auf dem Postweg an die Uniklinik Köln, Geschäftsbereich Personal, BewerbungsManagement, 50924 Köln.

Eine Bewerbung per Post ist mit längeren Bearbeitungs- und Wartezeiten verbunden. Bitte geben Sie – wenn möglich – auch im Fall einer Postbewerbung eine E-Mail-Adresse an.

2. Wie funktioniert eine Onlinebewerbung?

Bewerbung ausfüllen

Das Ausfüllen und Einsenden Ihrer Bewerbung ist in wenigen Schritten abgeschlossen.

1. Persönliche Daten

Rufen Sie bitte auf der Karriereseite die offenen Stellen auf und wählen die ausgeschriebene Stelle/Stellenausschreibung aus. Oben rechts befindet sich der Reiter Onlinebewerbung mit dem Sie das Onlinebewerbungsformular öffnen können. Bitte füllen Sie das Formular vollständig aus.

2. Dokumente und Anlagen

Informieren Sie uns in Ihrem Anschreiben gerne über Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin. Bitte geben Sie auch an, wo Sie die offene Position zuerst entdeckt haben - diese Angabe dient uns nur zur Orientierung und ist kein Auswahlkriterium.

3. Bestätigung

Wenn Sie die Bewerbung erfolgreich abgesendet haben, erscheint eine Meldung auf dem Bildschirm mit der Mitteilung, dass Ihre Anfrage erfolgreich versendet wurde. Sofern Sie im Onlinebewerbungsformular bestätigt haben, dass Sie eine Kopie/Eingangsbestätigung Ihrer Anfrage erhalten möchten, erhalten Sie darüber hinaus eine Bestätigungs-E-Mail mit der Kopie Ihrer Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihrer Bewerbung lediglich Dokumente bis zu einer Dateigröße von insgesamt max. 5 MB beifügen können. Bitte halten Sie Ihre Dokumente in Form einer PDF-Datei bereit. 

3. Muss ich alle Fragen des Onlinefragebogens beantworten?

Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und müssen vor Versendung des Onlinefragebogens ausgefüllt werden. Alle übrigen Angaben sind freiwillig und helfen uns bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

4. Kann ich meine Bewerbung unterbrechen und später fortfahren?

Eine Unterbrechung Ihrer Bewerbung ist möglich, allerdings besteht keine Möglichkeit, diese zwischenzuspeichern. Sie können Ihre Angaben so lange korrigieren, bis Sie auf den Button »Bewerbung senden« klicken. Danach sind leider keine Änderungen mehr möglich.

5. Welche Unterlagen soll eine Bewerbung immer enthalten?

Um Ihre Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten zu können, benötigen wir die folgenden Unterlagen von Ihnen:

  • Anschreiben 
  • Ihren aussagekräftigen und aktuellen Lebenslauf
  • Zeugnisse (Schule: das jeweils letzte Zeugnis)
  • Weitere Zeugnisse (universitäre Zeugnisse, Ausbildung, Arbeitgeber)

6. Wie wird mit unvollständigen Bewerbungsunterlagen umgegangen?

Unvollständige Unterlagen verzögern den weiteren Auswahlprozess, da wir uns gegenseitig kontaktieren müssen. Je schneller uns Ihre vollständigen Unterlagen vorliegen, desto eher erhalten Sie von uns Bescheid, wie es weitergeht.

7. Besteht die Möglichkeit, Unterlagen nachzusenden?

Sie können lediglich Dokumente nachreichen, die zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorhanden waren, zur Bearbeitung allerdings benötigt werden – wie beispielsweise ein fehlendes Zeugnis oder eine Praktikumsbestätigung. Ist dies der Fall, schicken Sie diese mit Verweis auf die ausgeschriebene Stelle bitte an folgende E-Mail-Adresse: bewerbungsmanagement@uk-koeln.de.

8. Erhalte ich eine Eingangsbestätigung auf meine Bewerbung?

Sie bekommen – je nach Bewerbungsweg – eine Eingangsbestätigung per E-Mail oder per Post, sobald Ihre Bewerbung eingegangen ist.

Sollten Sie keine Eingangsbestätigung erhalten haben, liegt das mit großer Wahrscheinlichkeit daran, dass Sie eine falsche E-Mail-Adresse/Adresse angegeben haben. Bitte achten Sie daher darauf, dass Ihre Daten in Anschreibung und Lebenslauf aktuell sind.

9. Auf welchem Weg werde ich kontaktiert?

  • Per E-Mail 
  • Auf dem Postweg 
  • Telefonisch (Festnetz- oder Mobiltelefonnummer) 

10. Welche Browser werden unterstützt?

Um unsere Onlinebewerbungsfunktion nutzen zu können, verwenden Sie bitte ausschließlich die jeweils aktuelle Version Ihres Webbrowsers (Internet Explorer ab Version 8) – andernfalls kann keine einwandfreie Funktion des Systems gewährleistet werden.

11. Was passiert, wenn ich meine Bewerbung zurückziehe?

In diesem Fall wird Ihre Bewerbung direkt aus dem Bewerbungsprozess ausgeschlossen. Wenn Sie uns eine Postbewerbung zugesendet haben, erhalten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen selbstverständlich zurück.

Bewerbung auf konkrete Ausschreibungen

1. Wie sieht das Bewerbungsverfahren konkret aus?

Wenn Sie ein interessantes Stellenangebot gefunden haben, bewerben Sie sich bitte über den in der Stellenausschreibung angezeigten Reiter »Onlinebewerbung«. Wir bevorzugen Onlinebewerbungen, da diese den Bewerbungsprozess beschleunigen. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbung wird diese durch den ausschreibenden Bereich sorgfältig geprüft. Sollte die Überprüfung positiv verlaufen, werden Sie zu einem persönlichen Kennenlernen eingeladen.

2. Wie oft werden die Stellenanzeigen aktualisiert?

Die Stellenanzeigen sind immer hochaktuell. Die Stellen bleiben online bis die Bewerbungsfrist abgelaufen ist. Sie können daher davon ausgehen, dass alle Stellen, die Sie in der Stellenbörse finden, noch zu besetzen sind. 

3. Kann und sollte ich mich auf mehrere Stellen bewerben?

Wenn Sie mehrere passende Stellenausschreibungen finden, haben Sie die Möglichkeit, sich auf jede davon einzeln über das dazugehörige Onlineformular zu bewerben.

4. Wie lange kann ein Auswahlverfahren dauern?

Erfahrungsgemäß gehen bei uns sehr viele Bewerbungen auf ein Stellenangebot ein. Wir bitten Sie daher um Verständnis und Geduld, falls es etwas länger dauert. Der ausschreibende Bereich wird sich nach Sichtung aller Bewerbungsunterlagen mit Ihnen in Verbindung setzen. Wenn Sie im Laufe des Bewerbungsprozesses den aktuellen Stand in Erfahrung bringen möchten, wenden Sie sich bitte an die Kontaktperson, die in der Stellenausschreibung angegeben ist.

Initiativbewerbung

1. Kann ich mich auch initiativ bewerben?

Wenn Sie online keine für Sie passende Stellenausschreibung finden, haben Sie die Möglichkeit, sich unter Initiativbewerbung initiativ zu bewerben und Ihre Wunschposition zu beschreiben. Wir freuen uns immer über qualifizierte Initiativbewerbungen. Wir vergleichen Ihre Bewerbung mit den offenen Positionen im Unternehmen und geben Ihnen schnellstmöglich eine Rückmeldung. Bitte versenden Sie Ihre Initiativbewerbungen über unser Onlineformular, das Sie unter dem Bereich Initiativbewerbungen finden.

2. Wie sieht das Bewerbungsverfahren bei Initiativbewerbungen aus?

Bitte prüfen Sie, ob auf der Karriereseite bereits eine für Sie interessante Stelle ausgeschrieben ist, bevor Sie sich initiativ bewerben. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie sich auch gerne initiativ bei uns bewerben. Sofern eine Stelle zu besetzen ist, wird Ihre Initiativbewerbung vom Bereich, in dem die Stelle vakant ist, sorgfältig geprüft. Sollte die Überprüfung positiv verlaufen, werden Sie zu einem persönlichen Kennenlernen eingeladen.

3. Kann ich mich initiativ auf mehrere Stellen bzw. Bereiche bewerben?

Sie haben die Möglichkeit, sich auf mehrere Stellen in unterschiedlichen Bereichen initiativ zu bewerben.

4. Wie lange dauert das Auswahlverfahren bei Initiativbewerbungen? Erhalte ich einen Zwischenbescheid?

In der Uniklinik Köln gehen sehr viele Initiativbewerbungen ein. Wir bitten Sie daher um Verständnis und Geduld, falls es etwas länger dauert. Die Ansprechperson des Bereichs, in dem die Stelle vakant ist, wird sich unaufgefordert mit Ihnen in Verbindung setzen.

Ausbildung

1. Welche Ausbildungsberufe bieten wir an?

Über die pflegerischen, medizinisch-technischen, therapeutischen, kaufmännischen, IT- und handwerklichen Ausbildungsberufe können Sie sich auf unserer Ausbildungsübersicht informieren.

2. Welche Voraussetzungen muss ich für die einzelnen Ausbildungsberufe erfüllen?

Die jeweiligen Voraussetzungen für die entsprechenden Ausbildungsberufe finden Sie in der jeweiligen Stellenausschreibung sowie auf unserer Ausbildungsübersicht.

3. Wann kann ich mich bewerben?

Sobald die Ausschreibungen für die jeweiligen Ausbildungsberufe veröffentlicht sind, können Sie sich bewerben. Dies ist meist ab Mitte Oktober für das folgende Ausbildungsjahr möglich. Die Veröffentlichungszeiträume variieren jedoch nach Ausbildungsberuf und Ausbildungsbeginn.

4. Welche Unterlagen soll die Bewerbung auf eine Ausbildungsstelle enthalten?

Dies ist je nach Ausbildungsberuf unterschiedlich und wird in der jeweiligen Stellenausschreibung angegeben. Wir benötigen in jedem Fall folgende Unterlagen von Ihnen:

  • Anschreiben 
  • Ihren aussagekräftigen und aktuellen Lebenslauf 
  • vollständige und aktuelle Zeugnisse sowie ggf. Bescheinigungen über geleistete Praktika im Gesundheitswesen

5. Wie sieht das Auswahlverfahren aus?

Die aktuellen Ausschreibungen der Ausbildungsstellen sind auf der Karriereseite unter Schülerinnen & Schüler und unter den aktuellen Stellenangeboten hinterlegt.

Je nach Ausbildungsberuf bestehen zwei Möglichkeiten, sich zu bewerben. Auf das jeweils mögliche Bewerbungsverfahren wird in den Stellenausschreibungen hingewiesen und an dieser Stelle kurz erläutert:

Bei vielen Ausbildungsberufen haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung via Onlineformular auf unserer Karriereseite zuzusenden. Weitere Informationen finden Sie unter dem Punkt Allgemeines zum Bewerbungsverfahren. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Anlagen nur als PDF-Dokument hochladen können und der Dateianhang Ihrer Bewerbung für die gesamten angehängten Dateien max. 5 MB umfassen darf.

Bei einigen Ausbildungsberufen ist in der jeweiligen Stellenausschreibung ein Link zum Online-Bewerbungsverfahren (TAA) hinterlegt. Bei diesen Ausbildungsberufen erfolgt unser Bewerbungsverfahren ausschließlich online unter dem im Ausschreibungstext hinterlegten Link.

Sämtliche Korrespondenz wird über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse durchgeführt.

Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen erfolgt anhand Ihrer Schulnoten eine analytische Vorauswahl. Nach positivem Ergebnis laden wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch ein.

Bei den Stellenausschreibungen der Krankenpflegeschule zu den Ausbildungsberufen in der Gesundheits- und Krankenpflege sowie Gesundheits- und Kinderkrankenpflege besteht die Besonderheit, dass Sie nach Bestehen des Vorauswahlverfahrens zu Hause einen Online-Auswahltest durchführen. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie mit der E-Mail-Einladung zu dem Test. 

Nach erfolgreich durchgeführtem Test findet vor dem Vorstellungsgespräch stichprobenhaft ein Fälschungssicherheitstest statt. Abschließend wird ein ca. dreißigminütiges Vorstellungsgespräch mit Ihnen durchgeführt.

Bitte verwenden Sie beim Online-Bewerbungsverfahren TAA nicht den Internetbrowser Google Chrome. 

6. Kann ich mich auf mehrere Ausbildungsberufe bewerben?

Wenn Sie online unter Stellenangebote mehrere passende Stellenausschreibungen finden, haben Sie die Möglichkeit, sich auf alle einzeln zu bewerben.

7. Wie wird mit unvollständigen Bewerbungsunterlagen umgegangen?

Unvollständige Unterlagen verzögern den weiteren Auswahlprozess, da wir uns gegenseitig kontaktieren müssen.
Je schneller wir Ihre vollständigen Unterlagen haben, desto eher erhalten Sie von uns Bescheid, wie es weitergeht.

8. Besteht die Möglichkeit, Unterlagen nachzusenden?

Sie können lediglich Dokumente nachreichen, die zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorhanden waren, zur Bearbeitung allerdings benötigt werden – wie beispielsweise ein fehlendes Zeugnis oder eine Praktikumsbestätigung. Ist dies der Fall, schicken Sie diese mit Hinweis auf den Ausbildungsberuf bzw. Angabe der Ausschreibungsnummer bitte an folgende E-Mail-Adresse: bewerbungsmanagement@uk-koeln.de.

Praktika, Studentenjobs und Famulaturen

Bitte informieren Sie sich zu

auf unseren Webseiten.

Famulaturen

Auskünfte zu einer Famulatur erhalten Sie in den Sekretariaten der Klinikdirektion respektive der Oberärzte der jeweiligen Klinik. Weitere Informationen finden Sie auch hier.

Bewegungsdaten und Datenschutz

1. Wie wird auf Datenschutz geachtet?

Die Uniklinik Köln hält sich an die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes. Genaueres hierzu entnehmen Sie bitte unserer Erklärung zum Datenschutz, die Sie vollständig angezeigt bekommen, wenn Sie sich online bei uns bewerben.

Auszug Datenschutzgesetz:

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten: (…) Zur Bearbeitung Ihrer Online-Bewerbung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach Maßgabe des Datenschutzgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen behandeln wir Ihre Daten streng vertraulich. Ihre Bewerbung wird in der Bewerberdatenbank ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Online-Bewerbung verarbeitet und gespeichert. Nach Ablauf von 2 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Zur Speicherung Ihrer Daten über das Ende des Bewerbungsverfahrens hinaus ist Ihre schriftliche Einwilligung erforderlich. Diese Einwilligung erfolgt nicht durch Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzbestimmung, sondern ist ggf. gesondert zu erteilen. Zur sicheren Übertragung ihrer Daten, werden diese verschlüsselt übertragen. Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten außerhalb der Uniklinik Köln und Ihrer Tochterunternehmen findet nicht statt (...).

2. Kann meine Bewerbung für weitere geeignete Positionen gespeichert werden?

Ihre Bewerbung kann derzeit nicht für weitere geeignete Positionen gespeichert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, sich auf jede für Sie interessante Stelle neu zu bewerben.

3. Kann ich meine Bewerbung zurückziehen?

Sie können jederzeit Ihre Bewerbung zurückziehen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung per Post geschickt haben, senden wir Ihnen Ihre Unterlagen selbstverständlich zurück.

4. Wer kann meine Daten sehen?

Zunächst einmal können nur die Bearbeiter des Bewerbungsmanagements Ihre Bewerbungsunterlagen einsehen. Sie leiten diese dann an die dafür zuständigen Fachverantwortlichen des ausschreibenden Bereichs weiter. Darüber hinaus haben in unserem Hause die Gremien (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung) die Möglichkeit, die eingegangenen Bewerbungen einzusehen. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserem Hause sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

5. Wie hoch ist die Sicherheit/Verschlüsselung?

Zur verschlüsselten und sicheren Übertragung Ihrer Daten setzen wir das HTTPS-Verfahren ein. Weitere Informationen dazu finden Sie auf den Informationsseiten des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

Ansprechpartner

1. Wer hilft mir bei technischen Problemen mit der Onlinebewerbung?

Wenn Sie technische Hilfestellungen beim Onlinebewerbungsprozess benötigen oder Fragen rund um unseren Bewerbungsprozess oder zu den Karrieremöglichkeiten haben, erreichen Sie uns montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr wie folgt:

Telefon: +49 221 478-89088, -87440 oder -86459
E-Mail: bewerbungsmanagement@uk-koeln.de

2. An wen wende ich mich, wenn ich Fragen zum Stand des Auswahlverfahrens habe?

Wenden Sie sich bitte an den in der Stellenausschreibung genannten Ansprechpartner oder an das Bewerbungsmanagement.

3. An wen wende ich mich, wenn ich Fragen zum allgemeinen Bewerbungsverfahren habe?

Bitte wenden Sie sich an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bewerbungsmanagements:

Telefon: +49 221 478-89088, -87440 oder -86459
E-Mail: bewerbungsmanagement@uk-koeln.de

Benötigen Sie Unterstützung im Bewerbungsverfahren aufgrund einer Behinderung? Wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung:

Telefon: +49 221 478-5621
E-Mail: schwerbehindertenvertretung@uk-koeln.de

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