Заявление о защите данных

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашему веб-сайту и к Университетской клинике Кёльна. Цель нашего сайта – предоставление полезной информации об Университетской клинике Кёльна и ее клиниках/учреждениях. При этом, несмотря на тщательный контроль содержания мы не несем ответственности за внешние ссылки на чужой контент.

Защита Ваших персональных данных во время их сбора, обработки и использования по случаю Вашего визита на наш сайт представляет для нас большую важность. Ваши данные будут защищены в соответствии с законодательством.

Наименование и адрес ответственного лица

Ответственным лицом в смысле Общего регламента по защите данных и прочих национальных законов о защите данных государств-членов ЕС, а также прочих правовых норм о защите данных является:

Университетская клиника Кёльна
Керпенер штр. 62
50937 Кёльн
Германия
Телефон +49 221 478-0
Эл. почта: presse@uk-koeln.de

Фамилия, имя и адрес уполномоченного по защите данных

Доминик Цир
Керпенер штр. 62
50937 Кёльн
Германия
Телефон +49 221 478-88008
Эл. почта: datenschutz@uk-koeln.de
 

Ниже приведена информация о том, какие данные собираются во время Вашего посещения веб-сайта и как они используются:

1. Использование веб-сайта

При посещении нашего веб-сайта браузер, используемый Вашим устройством, автоматически посылает информацию на сервер нашего веб-сайта. Эта информация временно сохраняется в так называемом лог-файле. Последующая информация регистрируется при этом без Вашего участия и сохраняется до ее удаления:

• IP-адрес запрашивающего компьютера,
• дата и время доступа,
• имя и URL вызванного файла,
• веб-сайт, с которого осуществляется доступ (ссылка URL),
• используемый браузер и, при необходимости, операционная система Вашего компьютера,
  а также наименование Вашего Интернет-провайдера.

Перечисленные данные обрабатываются нами для следующих целей:

• обеспечение бесперебойного подключения к веб-сайту,
• обеспечение комфортного использования нашего веб-сайта,
• оценка безопасности и стабильности системы.

Правовой основой обработки данных является ст. 6 абз. 1 пр. 1 п. f Общего регламента по защите данных. Наш правомерный интерес вытекает из вышеперечисленных целей по сбору данных. Ни в коем случае мы не используем собранные данные для того, чтобы сделать выводы о Вашей личности.

2. Контактный формуляр

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, мы предоставляем Вам возможность связаться с нами через контактный формуляр на нашем сайте. При этом, необходимо указать Ваши имя и фамилию, а также действующий адрес электронной почты, чтобы мы знали, от кого поступил запрос и могли соответственно на него ответить. Дополнительная информация может быть представлена Вами добровольно. Обработка данных для связи с нами осуществляется в соответствии со ст. 6 абз. 1 пр. 1 п. a Общего регламента по защите данных на основе Вашего добровольного согласия. Персональные данные, собранные нами для использования контактного формуляра, будут удалены в рамках концепции удаления после завершения обработки Вашего запроса.

3. Онлайн-заявка о приеме на работу

Для  обработки Вашей онлайн-заявки о приеме на работу мы собираем и обрабатываем следующие Ваши данные: обращение, фамилию, имя, адрес, дату рождения, адрес электронной почты, свидетельства и данные Вашего резюме. Вы также можете сообщить нам свой номер телефона и Ваши представления о размере заработной платы. В соответствии с законодательством, в отношении Ваших данных мы соблюдаем строгую конфиденциальность. Ваша заявка будет обработана и сохранена в базе данных заявок исключительно в целях обработки Вашей онлайн-заявки. По истечении трех месяцев после окончания процесса обработки заявки Ваши данные будут автоматически удалены. Для сохранения Ваших данных на более длительный срок необходимо Ваше письменное согласие. Это согласие не дается автоматически, когда Вы соглашаетесь с данным заявлением о защите данных, а, при необходимости, должно быть оформлено отдельно. Для безопасной передачи Ваших данных они передаются в зашифрованном виде. Передача Ваших данных из заявки за пределы Университетской клиники Кёльна не происходит.

4. Онлайн-запись на прием

Пациенты и их родственники могут записаться на прием онлайн через наш веб-сайт. В этих целях собираются следующие персональные данные: имя и фамилия, дата рождения, номер телефона, адрес электронной почты, категория приема, направляющий врач (если применимо), а также поле для свободного ввода текста. Для онлайн-записи на прием мы используем инструмент Doctolib компании Doctolib GmbH, Mehringdamm 51, 10961 Berlin. Правовой основой обработки данных является подготовка договора или Ваше согласие, а целью - запись на прием в режиме онлайн. Ваши данные будут удалены в соответствии с правилами защиты персональных данных по достижении цели и истечении срока хранения. Дополнительную информацию Вы найдете в заявлении о защите данных компании Doctolib: Privacy Policy Patients DE - clean (cloudinary.com)

5. Ваши права

В соответствии со ст. 7 абз. 3 Общего регламента по защите данных Вы можете в любое время отозвать свое согласие на обработку данных. Вследствие этого в будущем мы больше не будем продолжать обработку данных на основании данного согласия. В соответствии со ст. 15 Общего регламента по защите данных Вы вправе получать сведения о Ваших сохраненных персональных данных, в том числе о потенциальных получателях и планируемом сроке хранения. В случае неверной обработки персональных данных Вам, согласно ст. 16 Общего регламента по защите данных, принадлежит право на исправление. При наличии законных предпосылок Вы можете потребовать удаления или ограничения обработки данных, а также подать возражение против обработки данных (ст. 17, 18 и 21 Общего регламента по защите данных). Кроме того, существует право на подачу жалобы в орган контроля и надзора:

Уполномоченный по защите данных и свободе информации земли Северный Рейн-Вестфалия
Почтовый ящик 20 04 44
40102 г. Дюссельдорф
0211/38424-0
poststelle@ldi.nrw.de  

6. Файлы куки (Cookies)

На нашем сайте мы используем куки. Речь идет о небольших фрагментах данных, которые Ваш браузер создает автоматически, и которые хранятся на Вашем устройстве (ноутбуке, планшете, смартфоне и т.д.), если Вы посещаете наш сайт. Куки не наносят Вашему устройству никакого вреда, не содержат вирусов, троянов или других вредоносных программ. Куки содержат информацию, связанную с конкретным используемым устройством. Однако это не означает, что мы тем самым непосредственно получаем информацию о Вашей личности. С одной стороны, применение куки позволяет сделать использование нашего сервиса более удобным для Вас. Так, например, мы используем так называемые сессионные куки, чтобы определить, что Вы уже посещали отдельные страницы нашего сайта. После того, как Вы покинули наш сайт, они будут автоматически удалены.

Кроме того, в целях оптимизации удобства использования мы также применяем временные куки, которые сохраняются на Вашем устройстве в течение определенного установленного периода. Если Вы снова посещаете наш сайт чтобы воспользоваться нашими услугами, то автоматически распознается, что Вы уже заходили на наш сайт, а также какие данные Вы вводили или какие использовали настройки, чтобы не вводить их снова. Во-вторых, мы используем куки для сбора статистических данных об использовании нашего веб-сайта, а также их дальнейшего анализа в целях оптимизации нашего предложения для Вас (см. п. 6). Эти куки позволяют нам при повторном посещении нашего сайта автоматически распознавать, что Вы уже посещали наш сайт. Эти файлы куки удаляются автоматически по истечении определенного времени. Данные, обрабатываемые через куки, необходимы в указанных целях для защиты наших законных интересов, а также интересов третьих лиц в соответствии со ст. 6 абз. 1 пр. 1 п. f Общего регламента по защите данных. Большинство браузеров автоматически принимают куки. Однако Вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы куки на Вашем компьютере не сохранялись или всегда появлялось уведомление, прежде чем будет создан новый куки. Полное отключение куки, однако, может привести к тому, что Вы не сможете использовать все функции нашего веб-сайта.

7. Веб-аналитика

Мы используем систему веб-аналитики Matomo с открытым исходным кодом для отслеживания посещений и статистического анализа использования сайта в соответствии со ст. 6, абз. 1, п. f Общего регламента по защите данных. В этих целях используются файлы куки (см. пункт 5). Информация об использовании веб-сайта, полученная с помощью куки, передается на наши серверы и объединяется в псевдонимизированные профили использования. Данная информация используется для оценки использования веб-сайта и приведения его в соответствие с потребностями. Передача информации третьим лицам не осуществляется.

IP-адрес ни в коем случае не будет связан с другими касающимися пользователя данными. IP-адреса анонимизируются, что делает сопоставление невозможным (маскировка IP-адреса). Ваш визит на этот сайт в настоящее время регистрируется системой веб-аналитики Matomo.

Вы можете воспрепятствовать сбору данных системой Matomo, активировав в Вашем интернет-браузере функцию „Do Not Track“. В большинстве браузеров эта функция доступна в разделе „Настройки -> Защита данных“. В качестве альтернативы Вы можете деактивировать нижеследующий плагин.

8. Социальные медиа

1. Использование плагинов социальных медиа

В настоящее время мы используем плагины следующих социальных медиа: [Facebook, Google+, Twitter, Xing]. При этом мы используем так называемое решение «двойной клик». Это означает, что когда Вы посещаете наш сайт, сначала в принципе персональные данные провайдерам плагинов дальше не передаются. Провайдера плагина Вы можете определить по начальным буквам или логотипу. Мы предоставляем Вам возможность общаться непосредственно с провайдером плагина с помощью кнопки. Только при нажатии Вами на отмеченное поле и соответствующую его активацию провайдер плагинов получит информацию о том, что Вы посетили соответствующий веб-сайт нашего Интернет-предложения. В случае с Facebook и Xing, по данным соответствующих провайдеров в Германии, IP-адрес анонимизируется сразу после его получения. Таким образом, при активации плагина Ваши персональные данные передаются  соответствующему провайдеру плагинов и там сохраняются (в случае с американскими провайдерами – в США). Так как провайдер плагина осуществляет сбор данных, в частности, с помощью куки, мы рекомендуем Вам перед нажатием на выделенный серым текст в рамке удалить в настройках безопасности все куки Вашего браузера.

Мы не можем повлиять ни на собранные данные, ни на процессы обработки данных, нам также не известен полный объем сбора данных, цели их обработки, сроки хранения. Кроме того, мы также не располагаем информацией об удалении собранных данных провайдерами плагинов.

• Провайдер плагинов хранит собранные о Вас данные в качестве профилей пользователя и использует их в рекламных, маркетинговых целях и/или при оформлении своего веб-сайта с учетом спроса. Такой анализ проводится, в частности, (в том числе и для не зарегистрировавшихся пользователей) для отображения сориентированной на потребности рекламы, а также для информирования других пользователей социальной сети о Вашей деятельности на нашем сайте. Вы вправе возразить против создания этих профилей пользователей, при этом, для этого Вы должны обратиться к соответствующему провайдеру плагинов. С помощью плагинов мы предлагаем Вам возможность взаимодействовать с социальными сетями и другими пользователями, улучшая таким образом наше предложение и повышая его привлекательность для Вас, как пользователя. Правовой основой использования плагинов является ст. 6 абз. 1 пр. 1 п. f Общего регламента по защите данных.

• Передача данных осуществляется независимо от того, имеете ли Вы аккаунт у провайдера плагинов и зарегистрированы ли Вы там. Если Вы зарегистрированы у провайдера плагина, то Ваши собранные у нас данные будут непосредственно привязаны к Вашей существующей у провайдера плагина учетной записи. При нажатии Вами активированной кнопки и, например, переходе на сайт по ссылке, провайдер плагина сохраняет также и эту информацию в Вашей учетной записи пользователя и публично сообщает ее Вашим контактам. Мы рекомендуем Вам регулярно выходить из системы после использования социальной сети,  в особенности же перед активацией кнопки, так как это позволит Вам избежать соотнесения с Вашим профилем у провайдера плагинов.

• Получить дополнительную информацию о целях и объеме сбора данных и их обработке провайдером плагинов Вы можете, ознакомившись с соответствующими заявлениями о защите данных этих провайдеров (см. ниже). Там Вы также можете получить дополнительную информацию касательно Ваших прав и возможных настроек для защиты Вашей приватной сферы.

• Адреса соответствующих провайдеров плагинов и URL-адреса с их заявлениями о защите данных:

1. [Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, США; www.facebook.com/policy.php; подробнее о сборе данных: www.facebook.com/help/186325668085084, www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other и www.facebook.com/about/privacy/your-info. 
2. Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, США; https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de. 
3. Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, США; https://twitter.com/privacy. 
4. Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Германия; http://www.xing.com/privacy.

2.   Размещение на сайте видеоматериалов сервиса YouTube

Мы включили в наше онлайн-предложение видеоматериалы сервиса YouTube, хранящиеся на сайте www.YouTube.com, их просмотр возможен непосредственно с нашего веб-сайта. Все они включены в «расширенный режим конфиденциальности», то есть, данные о Вас как о пользователе не будут передаваться в YouTube, если Вы не просматривали видео. Только при воспроизведении видео передаются указанные в пункте 2 данные. Мы не можем повлиять на эту передачу данных.

При посещении веб-сайта, YouTube получает информацию о том, что Вы перешли на соответствующую подстраницу нашего сайта. Это происходит независимо от того, предоставляет ли YouTube аккаунт, через который Вы вошли, либо аккаунта не существует. Если Вы зарегистрированы в Google, Ваши данные будут напрямую соотнесены с Вашим аккаунтом. Если Вы не желаете соотнесения с Вашим профилем на YouTube, Вы должны выйти из системы перед активацией кнопки. YouTube хранит Ваши данные как профили пользователя и использует их в рекламных целях, для маркетинговых исследований и/или оформления своего веб-сайта c учетом спроса. Такой анализ проводится, в частности, (даже для незарегистрированных пользователей) в целях предоставления рекламы, отвечающей потребностям пользователей, а также для информирования других пользователей социальной сети о Вашей деятельности на нашем сайте. Вы вправе возразить против создания этих профилей пользователей, при этом, для этого Вы должны обратиться в YouTube.

• Дальнейшую информацию о целях и объемах сбора данных, а также об их обработке сервисом YouTube Вы найдете в заявлении о защите данных. Там Вы также получите более подробную информацию о Ваших правах и доступных настройках безопасности для защиты приватной сферы: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. 

3. Использование сервиса Google Maps

• На этом веб-сайте мы используем предложение Google Maps. Это позволяет Вам просматривать интерактивные карты непосредственно на сайте и удобно использовать функцию карты.

• При посещении веб-сайта, Google  получает информацию о том, что Вы перешли на соответствующую подстраницу нашего сайта. Это происходит независимо от того, предоставляет ли Google аккаунт, через который Вы вошли, либо аккаунта не существует. Если Вы зарегистрированы в Google, Ваши данные будут напрямую соотнесены с Вашим аккаунтом. Если Вы не желаете соотнесения с Вашим профилем на Google, Вы должны выйти из системы перед активацией кнопки. Google хранит Ваши данные как профили пользователя и использует их в рекламных целях, для маркетинговых исследований и/или оформления своего веб-сайта c учетом спроса. Такой анализ проводится, в частности, (даже для незарегистрированных пользователей) в целях предоставления рекламы, отвечающей потребностям пользователей, а также для информирования других пользователей социальной сети о Вашей деятельности на нашем сайте. Вы вправе возразить против создания этих профилей пользователей, при этом, для этого Вы должны обратиться в Google.

• Дальнейшую информацию о целях и объемах сбора данных, а также об их обработке провайдером плагинов Вы найдете в заявлении о защите данных провайдера. Там Вы также получите более подробную информацию о Ваших правах и доступных настройках безопасности для защиты приватной сферы: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. 

Обратите внимание, что при использовании вышеназванных сервисов ваши данные могут передаваться получателям за пределами ЕЭЗ (Европеейской экономической зоны), где нет адекватного уровня защиты данных в соответствии с Общим регламентом по защите данных (англ. GDPR), например, в США.

9. Защита данных

Для передачи трафика при посещении сайта нами используется распространенный метод зашифрованного с помощью transport layer security (TLS) соединения в комбинации с соответствующим максимальным уровнем шифрования, поддерживаемым Вашим браузером. Как правило, при этом речь идет о 256-битном шифровании. Если Ваш браузер его не поддерживает, вместо этого мы используем 128-битное шифрование. Передается ли отдельная страница нашего сайта в зашифрованном виде, Вы можете распознать по закрытому изображению символа ключа или, точнее, замка в нижней строке состояния Вашего браузера. Кроме того, мы предпринимаем соответствующие технические и организационные меры безопасности для защиты Ваших данных от случайных или умышленных манипуляций, частичной или полной потери, уничтожения или несанкционированного доступа третьих лиц. Наши меры безопасности постоянно совершенствуются в соответствии с технологическим развитием.

9. Актуальность и изменения настоящего заявления о защите данных

Данное заявление о защите данных действительно в настоящее время и опубликовано в редакции по состоянию на май 2018 года. Дальнейшее развитие нашего веб-сайта и его предложений, а также изменение законодательных или нормативных требований может привести к необходимости внесения изменений в настоящее заявление о защите данных.