Hinweisgebersystem
Uniklinik Köln und Tochtergesellschaften
Der Konzern Uniklinik Köln legt großen Wert auf korrektes und regelkonformes Verhalten. Die sich täglich stellenden komplexen und vielfältigen Aufgaben sind nur zu bewältigen, wenn sich alle Mitarbeitenden an bestehende Regelungen und Gesetze halten. Um dies zu gewährleisten und angemessen auf ein Fehlverhalten von Beschäftigen reagieren zu können, benötigen wir Ihre Unterstützung.
Mit dem Hinweisgebersystem schafft die Uniklinik Köln und ihre Tochtergesellschaften eine sichere und geschützte Umgebung, die die Möglichkeit bietet, Hinweise, die vermuten lassen, dass gegen Gesetze oder Richtlinien verstoßen wird, zu melden.
Damit Ihre Meldung von der Stabsabteilung Compliance angemessen bearbeitet und untersucht werden kann, ist es wichtig, dass die Meldung so konkret wie möglich ist.
Hilfreich ist, wenn Sie bei Ihrer Meldung folgende Fragen berücksichtigen:
Wer hat den Verstoß begangen?
Was ist passiert?
Wo ist es passiert?
Wann ist es passiert?
Wie lässt sich der Verstoß belegen?
Wichtig: Bitte achten Sie als Hinweisgeber und Hinweisgeberinnen darauf, dass Ihre Beschreibungen auch von fachfremden Personen nachvollzogen werden können. Hierzu ist es hilfreich, wenn Sie für weitere Fragen zur Verfügung stehen. Wenn Sie dazu bereit sind, aber dennoch Ihre Anonymität gegenüber dem Unternehmen gewahrt wissen möchten, nutzen Sie das geschützte Online-Hinweisgebersystem des Konzerns Uniklinik Köln.
Über folgende Kanäle haben Sie die Möglichkeit, uns auf potentielle Regelverstöße hinzuweisen:
Online
Sie haben die Möglichkeit, über eine internetbasierte Kommunikationsplattform anonym mit der Stabsabteilung Compliance in Kontakt zu treten. Innerhalb dieses geschützten Rahmens können Sie Dokumente hochladen und über einen individuellen PIN mit den Mitarbeitenden in Verbindung bleiben. So können Sie selbst darüber entscheiden, ob sie anonym bleiben möchten oder Ihren Namen mitteilen. Wenn Sie eine vertrauliche Meldung an die Beschäftigten der Stabsabteilung Compliance senden möchten, klicken Sie auf den nachfolgenden Button.
Sie können die Stabsabteilung Compliance über die folgende E-Mail-Adresse erreichen: hinweise@uk-koeln.de.
Telefon
Telefonische Erreichbarkeit (Montag bis Freitag zwischen 09:30 Uhr und 16:30 Uhr)
Telefon +49 221 478-39054
Post und Persönlich
Postadresse
Stabsabteilung Compliance
Kerpener Straße 62
50937 Köln
Persönlich
Stabsabteilung Compliance
Kerpener Straße 68
50937 Köln
(Haus 1, Teil A, Etage 2. Raum 2.006)
Bitte vereinbaren Sie vorab einen Termin über compliance@uk-koeln.de oder per Telefon +49 221 478-39054.
Wichtiger Hinweis: Bitte richten Sie Ihre Meldung in deutscher oder englischer Sprache an uns.