FAQ zur Bewerbung

Sie haben schon die richtige Stelle gefunden, aber noch Fragen zum Bewerbungsverfahren? Hier finden Sie umfassende Informationen und Antworten auf alle Ihre Fragen rund um Ihre Bewerbung an der Uniklinik Köln.

Wenn Sie sich auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben möchten, klicken Sie bitte auf die entsprechende Ausschreibung.

Selbstverständlich brauchen Sie sich um die Sicherheit Ihrer Daten keine Sorgen zu machen. Ihre Daten sind nur für denjenigen sichtbar, für den sie bestimmt sind.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!

FAQ

Wie kann ich mich bewerben?

Online-Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem

Nutzen Sie unserer Online-Bewerbungsverfahren. Dort können Sie mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Abschlusszeugnisse) über den „Jetzt bewerben“ – Button ein persönliches Profil im Bewerbermanagementsystem erstellen und sich auf die konkreten Stellenausschreibungen bewerben.

Bitte beachten Sie, dass für die Bewerbung eine Registrierung im Bewerbermanagementsystem notwendig ist. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Bestätigung sowie Ihr persönliches Passwort per E-Mail zugeschickt.

Bitte beachten Sie, dass die Dateigröße auf bis zu maximal 20 MB begrenzt ist. Fassen Sie daher idealerweise Ihre Dateien in ein Dokument zusammen.

Folgende Dateitypen können verarbeitet werden:

  • Anschreiben, Lebenslauf und relevante Abschlusszeugnisse: PDF- oder Word
  • Foto: GIF-, PNG- oder JPG-Format

Postalische Bewerbungen

Sollten Sie sich für eine postalische Bewerbung entscheiden, geben Sie in Ihrer Bewerbung zwingend die Stellenanzeigennummer sowie Ihre E-Mail-Adresse an, sodass wir Ihre Bewerbung einer konkreten Stellenausschreibung zuordnen können.

Bitte beachten sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen in das Bewerbermanagementsystem übertragen werden. Anschließend werden Ihre Papier- Unterlagen datenschutzkonform entsorgt.

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

  • Angaben zu Kontaktdaten sowie E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Stellenanzeigennummer, so dass wir Ihre Bewerbung einer konkreten Stellenausschreibung zuordnen können
  • Anschreiben
  • Tabellarischer Lebenslauf
  • Für die Stelle relevante Abschlusszeugnisse
  • Arbeitszeugnisse
  • ggf. Schwerbehindertenausweis
Was passiert nach dem Eingang meiner Bewerbung?

Die Sichtung aller eingegangenen Bewerbungen erfolgt nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist. Anschließend wir der Auswahlprozess durch den Fachbereich koordiniert. Wir Informieren Sie über den aktuellen Stand der Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem bzw. Sie erhalten eine Einladung per E-Mail

Wen kann ich bei Fragen kontaktieren?

Sollten Sie zwischenzeitlich Rückfragen haben, melden Sie sich direkt bei der in der Stellenanzeige genannten Kontaktperson.

Werden Reise- oder Übernachtungskosten erstattet?

Nein, wir erstatten weder Reise- noch Übernachtungskosten.

Kann ich meine fehlenden Unterlagen noch nachreichen?

Über Ihr persönliches Profil in unserem Bewerbermanagementsystem haben Sie die Möglichkeit, fehlende Unterlagen komfortabel nachzureichen.

Kann ich mich auf mehrere Positionen gleichzeitig bewerben?

Über Ihr persönliches Profil in unserem Bewerbermanagementsystem haben Sie die Möglichkeit, sich auf mehrere Stellen gleichzeitig zu bewerben und Ihre Bewerbungen zu verwalten. Zudem können Sie einer längeren Datenspeicherung zustimmen und die Berücksichtigung und Kontaktaufnahme bei zukünftig passenden Stellenangeboten bewilligen.

Was mache ich, wenn ich mein Passwort vergessen habe?

Sie können Ihr Passwort bei der Bewerbung jederzeit zurücksetzen in dem Sie „Passwort vergessen“ anklicken. Sie erhalten umgehend ein neues Passwort und können Ihre Bewerbung problemlos fortführen.

Ich kann meine Dokumente nicht hochladen?

Bitte prüfen Sie die Dateitypen und -größe Ihrer Unterlagen:

  • Folgende Dateiformate sind zulässig:
    • Anschreiben, Lebenslauf und relevante Abschlusszeugnisse: PDF- oder Word
    • Foto: GIF-, PNG- oder JPG-Format
  • Bitte beachten Sie, dass Sie Dateien bis zu maximal 20 MB beifügen können.
Kann ich mich auch Initiativ bewerben?

Eine Initiativbewerbung ist für den Pflege- und Funktionsdienst direkt über folgenden Link: Uniklinik Köln (onlyfy.jobs) möglich.

Bitte beachten Sie, dass wir die Einsatzmöglichkeiten in den Bereichen prüfen, die zu Ihrem Profil passen. Dies erfordert etwas Zeit und wir bitten daher um etwas Geduld.

Wie wird auf den Datenschutz geachtet?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Regelmäßig werden die Daten innerhalb von 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

In einigen Stellenausschreibungsverfahren werden Ihre Unterlagen zusätzlich datenschutzkonform einem externen Beratungsunternehmen zur Unterstützung des Auswahlverfahrens zur Verfügung gestellt.

Weitere Informationen zum Datenschutz

Wie kann ich meine Bewerbung zurückziehen?

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit in Ihrem persönlichen Profil ohne Angabe von Gründen zurückziehen. Sie erhalten hierrüber eine Bestätigung per E-Mail.