FAQ zur Bewerbung

Sie haben schon die richtige Stelle gefunden, aber noch Fragen zum Bewerbungsverfahren? Hier finden Sie umfassende Informationen und Antworten auf alle Ihre Fragen rund um Ihre Bewerbung an der Uniklinik Köln.

Wenn Sie sich auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben möchten, klicken Sie bitte auf die entsprechende Ausschreibung.

Selbstverständlich brauchen Sie sich um die Sicherheit Ihrer Daten keine Sorgen zu machen. Ihre Daten sind nur für denjenigen sichtbar, für den sie bestimmt sind.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!

FAQ

Wie kann ich mich bewerben?

Online-Bewerbung

Der einfachste und schnellste Weg der Bewerbung ist über das Online-Bewerbungsverfahren. Dort können Sie mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Abschlusszeugnisse) über den „Jetzt bewerben“ – Button ein persönliches Profil im Bewerbermanagementsystem erstellen und sich auf die konkreten Stellenausschreibungen bewerben.

Bitte beachten Sie, dass für die Bewerbung eine Registrierung im Bewerbermanagementsystem notwendig ist. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Bestätigung sowie Ihr persönliches Passwort per E-Mail zugeschickt.

Bitte beachten Sie, dass die Dateigröße auf bis zu maximal 20 MB begrenzt ist.

Folgende Dateitypen können verarbeitet werden:

  • Anschreiben, Lebenslauf und relevante Abschlusszeugnisse: PDF- oder Word
  • Foto: GIF-, PNG- oder JPG-Format

Postalische Bewerbung

Sollten Sie sich für eine postalische Bewerbung entscheiden, geben Sie in Ihrer Bewerbung zwingend die Stellenanzeigennummer sowie Ihre E-Mail-Adresse an, sodass wir Ihre Bewerbung einer konkreten Stellenausschreibung zuordnen können.

Bitte beachten sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen in das Bewerbermanagementsystem übertragen werden. Sie erhalten darüber eine Information per E-Mail. Anschließend werden Ihre Papier- Unterlagen datenschutzkonform entsorgt.

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

  • Angaben zu Kontaktdaten sowie E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Stellenanzeigennummer, so dass wir Ihre Bewerbung einer konkreten Stellenausschreibung zuordnen können
  • Anschreiben
  • Tabellarischer Lebenslauf
  • Für die Stelle relevante Abschlusszeugnisse und Arbeitszeugnisse
  • ggf. Schwerbehindertenausweis

Postadresse:

Universitätsklinikum Köln (AöR)
Geschäftsbereich Personal - Bewerbungsmanagement
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Ich kann meine Unterlagen nicht hochladen. Woran liegt das?

Bitte prüfen Sie die Dateitypen und -größe Ihrer Unterlagen. Folgende Dateiformate sind zulässig:

  • Anschreiben, Lebenslauf und relevante Abschlusszeugnisse: PDF- oder Word
  • Foto: GIF-, PNG- oder JPG-Format

Bitte beachten Sie, dass Sie Dateien bis zu maximal 20 MB beifügen können.

Kann ich mich auch initiativ bewerben?

Eine Initiativbewerbung für den Pflege- und Funktionsdienst ist über folgenden Link möglich: Uniklinik Köln

Bitte beachten Sie, dass wir die Einsatzmöglichkeiten in den Bereichen prüfen, die zu Ihrem Profil passen. Dies erfordert etwas Zeit und wir bitten daher um etwas Geduld.

Kann ich mich auf mehrere Positionen gleichzeitig bewerben?

Über Ihr persönliches Profil in unserem Bewerbermanagementsystem haben Sie die Möglichkeit, sich auf mehrere Stellen gleichzeitig zu bewerben und Ihre Bewerbungen zu verwalten. Zudem können Sie einer längeren Datenspeicherung zustimmen und die Berücksichtigung und Kontaktaufnahme bei zukünftig passenden Stellenangeboten bewilligen.

Kann ich meine fehlenden Unterlagen noch nachreichen?

Fehlende Unterlagen können Sie über Ihr persönliches Profil in unserem Bewerbermanagementsystem nachreichen.

Haben Sie sich bei uns per Post oder Mail beworben, wurden Ihre Bewerbungsunterlagen bereits in unser Bewerbermanagementsystem übertragen. Sie haben im Anschluss eine Benachrichtigung zur Profilerstellung erhalten. Fehlenden Unterlagen können Sie nun auch über Ihr persönliches Profil im Bewerbermanagementsystem nachreichen.

Wie wird auf den Datenschutz geachtet?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Die Daten werden regelmäßig innerhalb von 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

In einigen Stellenausschreibungsverfahren werden Ihre Unterlagen zusätzlich datenschutzkonform einem externen Beratungsunternehmen zur Unterstützung des Auswahlverfahrens zur Verfügung gestellt. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie unter: Datenschutz - Uniklinik Köln

 

Was passiert nach Eingang meiner Bewerbung bzw. wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?

Die Sichtung aller eingegangenen Bewerbungen erfolgt nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist. Anschließend wir der Auswahlprozess durch den Fachbereich koordiniert. Wir Informieren Sie über den aktuellen Stand der Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem bzw. per E-Mail.

Wie ist der aktuelle Stand meiner Bewerbung?

Sofern sich etwas an dem Stand Ihrer Bewerbung ändert, informieren wir Sie über das Bewerbermanagementsystem bzw. per E-Mail. Bitte beachten Sie, dass wir als öffentlicher Arbeitgeber dazu verpflichtet sind, das Auswahlverfahren nach gesetzlichen Vorgaben wahrzunehmen. Die optimale Besetzung aller zur Verfügung stehenden Stellen, erfordert daher etwas Zeit.

Werden Reise- oder Übernachtungskosten erstattet?

Nein, wir erstatten weder Reise- noch Übernachtungskosten für z. B. Bewerbungsgespräche oder Hospitationen.

Wie kann ich meine Bewerbung zurückziehen?

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit in Ihrem persönlichen Profil ohne Angabe von Gründen zurückziehen. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail

Was mache ich, wenn ich mein Passwort vergessen habe?

Sie können Ihr Passwort im Bewerbungsmanagementsystem jederzeit zurücksetzen in dem Sie „Passwort vergessen“ anklicken. Sie erhalten umgehend ein neues Passwort und können Ihre Bewerbung problemlos fortführen.

Wen kann ich bei Fragen kontaktieren?

Sollten Sie zwischenzeitlich Rückfragen haben, melden Sie sich direkt bei der in der Stellenanzeige genannten Kontaktperson.