Arbeiten im Geschäftsbereich Personal
Wir sind einer der größten Arbeitgeber in der Region und tragen damit eine besondere soziale Verantwortung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mehr als 10.000 Menschen aus rund 90 Nationen arbeiten bei uns. Ihre Bedürfnisse und Herausforderungen sind so verschieden wie ihre Berufe. Entsprechend abwechslungsreich gestaltet sich der Geschäftsbereich Personal – von der Gewinnung neuer Fachkräfte, über die Begleitung der beruflichen Entwicklung bis hin zum Management aller organisatorischen und rechtlichen Personalangelegenheiten.
Hier geht es ins Detail.
Herausforderung
Personalmanagement
Die Arbeit im Personalmanagement geht über reine Verwaltungsaufgaben weit hinaus, denn sie hat ein wichtiges Ziel: die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu stärken. Für die Geschäftsleitung und unsere Führungskräfte sind Sie Sparringspartner in allen Personalangelegenheiten. Sie organisieren zum Beispiel Einstellungen oder Arbeitszeitänderungen, behalten rechtliche Vorgaben im Blick und beantworten Anfragen aus den Fachbereichen. Wenn Sie gerne mit anderen zusammenarbeiten, Freude am Kommunizieren haben und die gängigen Managementtools sicher beherrschen, sind Sie im Personalmanagement richtig.
Einsatzbereiche im Personalmanagement:
- Personaladministration
- Arbeitszeitcontrolling und cloudbasierte Personaleinsatzplanung
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Ausschreibungs- und Bewerbungsmanagement
- Beratung zu Themen wie Urlaubsanträge, Krankschreibung oder JobTicket (Personal Service Point)
Personalabrechnung
Dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Monat für Monat zuverlässig ihr Gehalt bekommen, geht auf das Konto unseres engagierten Personalabrechnungsteams. Unsere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter erstellen die Abrechnungen und sind die erste Anlaufstelle für unseren Beschäftigten, wenn sie Fragen zu Lohnsteuer oder Sozialversicherung haben. Wer sowohl ein gutes Händchen für Zahlen als auch für Menschen hat, findet in der Personalabrechnung ein erfüllendes Aufgabenspektrum. Weitere Stärken, die Sie mitbringen sollten: gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie der tariflichen Vorgaben, Serviceorientiertheit und Teamfähigkeit.
Einsatzbereiche in der Personalabrechnung:
- Erstellung der Entgeltabrechnung für die Beschäftigten der Uniklinik Köln und die Tochterunternehmen
- Prüfung und Verarbeitung zeitwirtschaftlicher Daten
- Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
- Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Personalgewinnung und -entwicklung
Sie möchten Menschen auf ihrem beruflichen Weg begleiten und Veränderungsprozesse aktiv mitgestalten? Dann könnte Ihnen der Aufgabenbereich der Personalgewinnung und -entwicklung gefallen. Das medizinische Umfeld ist von ständigen Neuerungen geprägt und erfordert die Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen und neue Herausforderungen zu meistern. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern analysieren Sie Entwicklungspotentiale, setzen Ziele und helfen dabei, die richtigen Maßnahmen zu finden. Idealerweise sollten Sie dafür ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten, Erfahrung mit Veränderungsprojekten und viel Einfühlungsvermögen mitbringen.
Einsatzbereiche in der Personalgewinnung und -entwicklung:
- Begleitung von Auswahlprozessen von Führungspositionen
- Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Personal- und Führungskräfteentwicklung für verschiedene Berufe
- Durchführung von Entwicklungsgesprächen
- Beratung von Führungskräften und Beschäftigten
- Begleitung der unternehmensweiten Mitarbeiterbefragungen
Hand in Hand
Die Personalabteilung ist eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen. Sie arbeiten hier ganz eng mit sämtlichen Fachbereichen und Berufsgruppen der Uniklinik und ihren Tochterunternehmen zusammen. Ob Sie Dienstpläne gestalten, Entwicklungs- oder Beratungsgespräche führen oder Lohnabrechnungen vorbereiten, Sie stehen immer in engem Kontakt zu den Menschen, die bei uns die medizinische Versorgung der Region sichern. Eine wunderbare Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten sinnstiftend einzusetzen.
Um auch bei den Prozessen ein zukunftsweisendes Arbeitsumfeld zu schaffen, sind wir dabei, Arbeitsabläufe sinnvoll zu digitalisieren: Wir arbeiten zum Beispiel mit einem digitalen Bewerbermanagementsystem, digitalen Personalakten und cloudbasierten Dienstplänen, bei denen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter direkt eingebunden werden können. Das vereinfacht die Kommunikation und spart eine Menge Zeit.
Natürlich bieten wir Ihnen auch viele Gestaltungsspielräume für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Nutzen Sie finanzielle Vergünstigungen, VBL-Altersvorsorge, Gesundheits- und Sportaktivitäten oder unser umfangreiches Weiterbildungsangebot.
Karriereweg/Entwicklung
Voraussetzung für die Einstellung als Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH). Idealerweise haben Sie einschlägige Berufserfahrungen und verfügen über Kenntnisse der entsprechenden technischen Managementtools.
Wir ermutigen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sich weiterzuentwickeln und begleiten sie auf ihrem Weg, wenn sie sich neu orientieren möchten. Das bedeutet auch, dass wir mit Ihnen im Dialog bleiben und gemeinsam Möglichkeiten finden, wie Sie Ihre persönlichen und beruflichen Ziele bei uns erreichen können. Gut zu wissen: Die Ausbildung zur Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen kann direkt bei uns an der Uniklinik Köln absolviert werden.
Führungskräfteentwicklung
Wir unterstützen unsere Führungskräfte mit vielen Angeboten, die sie individuell nutzen können. Im Rahmen des 270° Feedbacks finden wir zum Beispiel gemeinsam heraus, wo ihre individuellen Stärken liegen und leiten daraus Entwicklungsmaßnahmen ab. Im Seminarprogramm »Gemeinsam in Führung gehen« lernen Personalverantwortliche, wie sie ihre Teams erfolgreicher leiten.
Fort- und Weiterbildung
Die Uniklinik Köln bietet jedes Jahr ein großes Seminarprogramm und viele Weiterbildungen an – vom Englischkurs, über Kommunikationstrainings bis hin zum Konfliktmanagement.
